L’archivio anagrafico utilizzato nel processo potrà esser popolato a partire da sistemi esistenti in qualsiasi formato elettronico. Privacy, contenente il modulo interattivo e il gruppo di medici di competenza, sarà distribuita a tutti gli ISF coinvolti nel processo. La raccolta del consenso avverrà sul dispositivo, dove il Medico potrà apporre la propria firma. Su richiesta, come ricevuta, l’ISF potrà generare il modulo compilato e firmato e inviarlo via mail. I consensi raccolti saranno archiviati nel database locale e dopo l’allineamento con la Sede, nel database centrale del sistema Privacy. Le informazioni, strutturate all’interno del data warehouse Privacy, potranno essere lette grazie ai Moduli Analitici della suite che permetteranno al personale di Sede di seguire l’andamento della campagna di raccolta dei consensi. Su richiesta, in qualsiasi momento, sarà possibile produrre il Modulo con la firma del Medico. Via via che saranno inseriti nuovi medici nel database Privacy, tramite la funzione CRM o provenienti da archivi esterni la raccolta potrà continuare senza interruzioni e senza la necessità di continue ristampe dei moduli Privacy.